ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รองรับกระบวนการ ร่างเอกสาร ตรวจทาน ลงนาม การออกเลขเอกสาร ไปจนจบกระบวนการ และสามารถส่งพิจารณาเอกสาร เกษียนหนังสือ โดยรองรับการลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้หลายหน้าได้ในครั้งเดียว

ข้อดีของการนำระบบมาใช้กับสำนักงาน

1. ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
2. ลดการใช้ทรัพยากรเช่น กระดาษ เวลา หรือคน
3. ลดแบบฟอร์มขั้นตอนในการทำงาน
4. ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
5. เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และตรวจสอบได้
6. เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา Anywhere, Anytime, Any Device

ประเภทลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

1. ประเภทที่ 1 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบใด ๆ (เป็นอักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์อื่นใดที่สร้างขึ้นให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) ที่มีลักษณะตามที่กำหนดในมาตรา 9 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ประเภทที่ 2 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีลักษณะตามที่กำหนดในมาตรา 26 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่นลายมือชื่อดิจิทัลที่อาศัยโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (Public Key Infrastructure: PKI)
3. ปะเภทที่ 3 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรองออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีลักษณะตามที่กำหนดในมาตรา 26 และอาศัยใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง เพื่อสนับสนุนลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนดในมาตรา 28 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ลายมือชื่อดิจิทัลที่อาศัยโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (PKI) และใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง

ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office)

1. ระบบร่าง ทาน ตรวจ (Draft) คุณสมบัติ

• ร่างหนังสือราชการ หรือ แบบฟอร์มต่าง ๆ
• มีกระบวนการส่งตรวจสอบ หนังสือก่อนเสนอลงนาม

2.  ระบบอนุมัติเอกสาร (In-Tray)

• เสมือนเป็นตะกร้ารวมเอกสาร รอลงนาม อนุมัติ หรือสั่งการ
• รองรับ Digital Signature

3.  สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)

• ลงรับหนังสือและออกเลขที่หนังสือ
• ส่งหนังสือระหว่างหน่วยงาน โดยติดตามทางเดินหนังสือได้

ที่มา : https://muit.mahidol.ac.th/docs/users-guide/manual-mu-administration/e-document/