ในการประกันคุณภาพการศึกษา สิ่งหนึ่งที่พิจารณาคือจำนวนนักศึกษาต่างชาติมาแลกเปลี่ยนในองค์กร Inbound exchange student หรือการส่งนักศึกษาออกไปแลกเปลี่ยน ณ มหาวิทยาลัยต่างประเทศ Outbound exchange students

           การแลกเปลี่ยนนักศึกษา อาจจะปฏิบัติภายใต้การลงนามบันทึกความเข้าใจ (Memorandum Of Understanding หรือ MOU)  ระหว่างมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นความร่วมมือทางวิชาการที่จะแลกเปลี่ยนนักศึกษาให้สามารถไปเรียนรู้ในมหาวิทยาลัย ณ ต่างประเทศ ได้ อาจจะเรียนรู้ด้านวิจัย ด้านการเรียนการสอน มีทั้งแบบระยะสั้นซึ่งคล้ายกับการศึกษาดูงาน กับการแลกเปลี่ยนในระดับที่สะสมหน่วยกิตในการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยนั้นๆ ได้ ซึ่งจะมีระยะเวลาที่ยาวนาน อาจจะ 1 ภาคการศึกษา หรือ 1 ปีการศึกษา  โดยดำเนินการหลักโดยหน่วยงานกลางของทางมหาวิทยาลัย คือกองวิเทศสัมพันธ์ ในการสำรวจคณะ สถาบันฯ การสอบถาม จะมีเป็นรอบๆ โดยระบุ Time Line ในการดำเนินการแต่ละรอบไป ซึ่งจะประกาศให้ผู้สนใจ สมัครเข้าร่วมโครงการผ่านการเขียนใบสมัครเสนอคุณสมบัติ ความสนใจ ที่จะเข้าร่วมในหลักสูตรต่างๆที่เปิดรับ ระหว่างมหาวิทยาลัยที่ร่วมโครงการ ตามที่ได้ลงนามความร่วมมือกันไว้ MOU โดยจะประสานงานกับทาง คณะ /สถาบันฯ ที่เสนอรับนักศึกษาต่างชาติ  inbound โดยระบุหลักสูตรที่เปิดรับ ระดับชั้นในการเข้าศึกษาของผู้สมัคร เช่น ระดับปริญญาตรี หรือระดับบัณฑิตศึกษา ทางกองวิเทศสัมพันธ์จะมีรายละเอียดในคุณสมบัติผู้สมัครเข้าร่วมโครงการ คณะ /สถาบันฯ สามารถระบุ เฉพาะเจาะจงได้หรือใช้เกณฑ์กลางของทางมหาวิทยาลัยได้เช่นกัน หาก คณะ สถาบัน ที่มี MOU ระดับคณะ/สถาบันฯ สามารถดำเนินการโดยตรงได้

ขั้นตอนการดำเนินการ

1.ให้นักศึกษา Load และกรอก Application จากแบบฟอร์ม เสนอให้ทาง คณะ/สถาบันฯ พิจารณาคุณสมบัติ อาจแนบหลักฐานประกอบการพิจารณาเช่น

1.1 แนบผลภาษาอังกฤษ อาจระบุ TOEFL score ขั้นต่ำ 69 (internet-based test) or IELTS 6.0.

1.2 แนบ transcripts

1.3 อื่นๆ ที่คณะ/สถาบันกำหนด

2. เสนอพิจารณาผ่านที่ประชุมส่วนงาน โดยเสนอเพื่อให้ที่ประชุมพิจารณา ขอมติที่ประชุมว่าจะรับนักศึกษาเมื่อที่ประชุมมีมติ อนุมัติ รับ นักศึกษาหรือไม่ หากมีมติอนุมัติ ให้เสนอทางมหาวิทยาลัยด้วยหนังสือราชการ โดยให้ประธานหลักสูตร อาจารย์ที่ปรึกษา ผู้อำนวยการ รับทราบ/อนุมัติการรับนักศึกษาแลกเปลี่ยน โดยระบุประเภทการแลกเปลี่ยน Visiting program หรือ exchange program โดยระบุขอความอนุเคราะห์ ทางมหาวิทยาลัยให้ออก acceptance letter ระบุในหนังสือว่า Visiting program หรือ exchange program ระบุคุณสมบัติ อาจกำหนด เกณฑ์ภาษาต่างกัน ให้ระบุค่าธรรมเนียมการศึกษา
3. แนบใบสมัครกับหนังสืออนุมัติรับนักศึกษา Inbound exchange student ไปที่กองวิเทศสัมพันธ์ เพื่อติดต่อกระทรวงต่างประเทศ ในประเทศไทย จากนั้น จะประสานงานต่อกับทางสถานฑูตในประเทศนั้นๆ ของนักศึกษาผู้ผ่านการรับเข้ามาแลกเปลี่ยน นักศึกษาจะส่งเอกสารเพื่อให้สถานฑูตพิจารณาเพื่อขอวิซ่า ซึ่งระยะเวลาในการเสนอขอวิซ่า เวลาที่พิจารณาและอนุมัติ ไม่เท่ากัน จากนั้นเมื่อเดินทางมาถึง รายงานตัวต่อมหาวิทยาลัย และเข้าไปแลกเปลี่ยน เรียนรู้ตาม คณะ/สถาบันฯ ที่ได้พิจารณารับ รายละเอียดอื่นๆ ศึกษาเพิ่มเติมรวมถึงตัวอย่างใบสมัครได้จาก web กองวิเทศสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยมหิดล

https://op.mahidol.ac.th/ir/th/how-to-apply-for-exchange-and-visiting-programs/

สำหรับ ทุน ในการเป็นนักศึกษาแลกเปลี่ยน ของมหาวิทยาลัยมหิดลกับมหาวิทยาลัยเครือข่าย สามารถศึกษาเพิ่มเติมที่ https://op.mahidol.ac.th/ir/th/inbound-scholarships/