ในปัจจุบันประเทศไทยได้ก้าวเข้าสู่ยุค Thailand 4.0 โดยมีวิสัยทัศน์เชิงนโยบายที่จะเปลี่ยนเศรษฐกิจแบบเดิมไปสู่เศรษฐกิจที่ขับเคลื่อนด้วยนวัตกรรม ซึ่งเราต้องยอมรับกันว่าซึ่งระบบเทคโนโลยีสารสนเทศก็เป็นส่วนหนึ่งที่จะช่วยขับเคลื่อนประเทศให้เป็น Thailand 4.0 อย่างเต็มตัว
ข้อมูลสารสนเทศเป็นข้อมูลที่ผ่านการกลั่นกรองอย่างเหมาะสมด้วยการจำแนกแจกแจง จัดหมวดหมู่ เป็นตัน ซึ่งสามารถนำมาใช้ประโยชน์อย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการนำมาใช้งานด้านการศึกษา ธุรกิจ การบริหาร และกิจการอื่นๆ โดยองค์กรที่มีข้อมูลปริมาณมากๆ จะพบความยุ่งยากลำบากในการจัดเก็บข้อมูล ตลอดจนการนำข้อมูลที่ต้องการออกมาใช้ให้ทันต่อเหตุการณ์ ดังนั้นการนำคอมพิวเตอร์และระบบเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างระบบฐานข้อมูลจึงถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือเพื่อแก้ไชปัญหา ซึ่งถือว่ามีบทบาทสำคัญอย่างมากในยุคนี้
ระบบฐานข้อมูล เป็นการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในระบบงานต่างๆร่วมกันได้ โดยที่จะไม่เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และยังสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลด้วย อีกทั้งข้อมูลในระบบก็จะถูกต้องเชื่อถือได้และเป็นมาตรฐานเดียวกัน โดยจะมีการกำหนดระบบความปลอดภัยของข้อมูลขึ้น ซึ่งระบบฐานข้อมูลจะช่วยในการจัดเก็บข้อมูล การประมวลผลข้อมูล ซึ่งทำให้การจัดเก็บข้อมูลและการเรียกใช้งานข้อมูลเป็นไปได้สะดวก โดยระบบฐานข้อมูล มีองค์ประกอบหลัก 4 องค์ประกอบ ได้แก่ ข้อมูล (Data), ฮาร์ดแวร์ (Hardware), ซอฟต์แวร์ (Software) แล้วผู้ใช้ (Users)
จากที่กล่าวมาจะเห็นได้ว่าการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ในการจัดการงานต่างๆจะช่วยให้องค์กรมีความคล่องตัวในการจัดการงานนั้นๆ ซึ่งจะทำให้เกิดการพัฒนาในองค์กรต่อไป
เรื่องโดย จตุรงค์ พยอมแย้ม สถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้ ม.มหิดล
