หลังจากที่นักศึกษามหาวิทยาลัยได้สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา นักศึกษาสามารถย้ายข้อมูลใน Google Drive ที่อยู่ภายใต้ของบัญชีของมหาวิทยาลัย (.mahidol.edu) ไปสู่บัญชีส่วนบุคคล (gmail) ได้ โดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Google TakeOut โดยสามารถดูขั้นตอนและกระบวนการต่างๆ ได้จากที่นี่

https://www.kruploy.com/transfer-data-from-google-drive-to-google-drive/

ทั้งนี้ นักศึกษาอาจจะต้องสมัคร Gmail ใหม่ เพื่อใช้เป็นบัญชีในการจัดเก็บข้อมูล