จากข้อสงสัยที่หลายคนมักจะถามอยู่บ่อยครั้ง หรือไม่มั่นใจว่าเอกสารที่ตัวเองจะนำมาเบิกจ่ายเงิน ถูกต้องหรือไม่ มีวิธีตรวจสอบดังนี้
กรณี จัดอบรมเชิงปฏิบัติการของสถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้
- เอกสารขออนุมัติเปิดโครงการ
- ขออนุมัติตัวบุคคล
- ขอใช้รถยนต์ส่วนบุคคล
- รายชื่อผู้เข้าอบรม พร้อมลงลายมือชื่อเข้ารับการอบรม
- ใบสำคัญรับเงินค่าวิทยากร ค่าผู้ช่วยวิทยากร
- ใบสำคัญรับเงินค่าเดินทาง พร้อมแนบเส้นทางการเดินทาง (Google Maps)
- ใบเสร็จรับเงินค่าจัดทำรูปเล่ม เอกสารประกอบการอบรม
- ใบเสร็จรับเงินค่าวัสดุ ของที่ระลึก
- ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก พร้อมแนบ Folio
*หากใบเสร็จรับเงินไม่มีชื่อผู้รับเงิน ให้แนบใบแทนใบเสร็จรับเงินมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินที่ไม่สมบูรณ์
และอีกคำถามที่พบบ่อยคือ ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนด้วยหรือไม่ ต้องดูด้วยว่ากรณีที่เราต้องการเบิกเงิน เป็นบุคคลภายในมหาวิทยาลัย หรือบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย และต้องดูจำนวนเงินที่จ่าย
การแนบสำเนาบัตรประชาชน
|
ประเภทเอกสาร |
บุคคลภายในมหาวิทยาลัย |
บุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย |
||
|
แนบสำเนาบัตร |
ไม่ต้อง แนบสำเนาบัตร |
แนบสำเนาบัตร |
ไม่ต้อง แนบสำเนาบัตร |
|
|
ค่าตอบแทน/ค่าใช้สอย ที่มีคำสั่งแต่งตั้งหรือหนังสือเชิญจากมหาวิทยาลัย/ส่วนงาน |
|
/
|
|
/
|
|
ใบสำคัญรับเงิน ที่ไม่มีคำสั่งแต่งตั้งหรือหนังสือเชิญ จำนวนเงินไม่เกิน 3,000 บาท |
|
/
|
/
|
|
|
ใบสำคัญรับเงิน ที่ไม่มีคำสั่งแต่งตั้งหรือหนังสือเชิญ จำนวนเงินเกิน 3,000 บาท |
/
|
|
/
|
|
กรณี สัมมนาของสถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้
เบิกจ่ายค่าอาหาร
|
ประเภทการฝึกอบรม |
ฝึกอบรมในสถานที่ของส่วนราชการ/รัฐวิสาหกิจ/หน่วยงานอื่นของรัฐ (บาท/วัน/คน) |
ฝึกอบรมในสถานที่เอกชน (บาท/วัน/คน) |
||
|
จัดครบทุกมื้อ |
จัดไม่ครบทุกมื้อ |
จัดครบทุกมื้อ |
จัดไม่ครบทุกมื้อ |
|
|
การฝึกอบรมประเภท ก |
ไม่เกิน 850 |
ไม่เกิน 600 |
ไม่เกิน 1,200 |
ไม่เกิน 850 |
|
การฝึกอบรมประเภท ข |
ไม่เกิน 600 |
ไม่เกิน 400 |
ไม่เกิน 950 |
ไม่เกิน 700 |
เบิกจ่ายค่าเช่าที่พัก
|
ประเภทการฝึกอบรม |
ค่าเช่าห้องพักคนเดียว (บาท/วัน/คน) |
ค่าเช่าห้องพักคู่ (บาท/วัน/คน) |
|
การฝึกอบรมประเภท ก |
ไม่เกิน 2,400 |
ไม่เกิน 1,300 |
|
การฝึกอบรมประเภท ข |
ไม่เกิน 1,450 |
ไม่เกิน 900 |
อ้างอิง
1.ประกาศสถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้ มหาวิทยาลัยมหิดล เรื่องหลักเกณฑ์และอัตราการจ่ายค่าตอบแทนงานบริการวิชาการของสถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้ พ.ศ.๒๕๖๑
2.หนังสือที่ กค ๐๔๐๖.๔/ว ๕ ลงวันที่ ๑๔ มกราคม ๒๕๕๖
นางสาวอนงค์ ตังสุหน นักวิชาการเงินและบัญชี
