ปัจจุบันนี้สังคมมีแต่ความเร่งรีบ ทำทุกอย่างแข่งกับเวลา หนึ่งคนอาจมีหลายบทบาทหน้าที่ ทั้งงานราษฎร์ งานหลวง ซึ่งบางครั้งมีความจำเป็นจะต้องซื้อของจากห้างสรรพสินค้า ร้านค้า เพื่อให้ทันกับความต้องการใช้ โดยลืมตรวจสอบว่าใบเสร็จที่ได้จากร้านค้านั้นจะสามารถนำมาเบิกเงินได้หรือไม่ เรามาทำความรู้จักกับใบเสร็จรับเงิน ในจุดหลัก ๆ ที่เราต้องตรวจสอบให้ละเอียด กันเถอะ

ใบเสร็จที่สามารถนำมาเบิกเงินได้นั้นต้องมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนดังต่อไปนี้

หากเราซื้อของจากร้านค้าเล็ก ๆ ที่ไม่ได้มีการพริ้นท์ใบเสร็จอัตโนมัติ ขอให้เพิ่มความละเอียดในการตรวจสอบทุกรายการให้ถูกต้องตามความเป็นจริง ไม่ว่าจะเป็นจำนวนสินค้า ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน จากประสบการณ์ที่ตัวเองได้เจอมา ร้านค้าที่เขียนใบเสร็จเองพบจุดผิดพลาดได้มากกว่าร้านค้าที่มีการพริ้นท์ใบเสร็จอัตโนมัติ เช่น ข้อมูลในช่องที่เกี่ยวกับจำนวนเงินไม่สอดคล้องกัน กล่าวคือ ราคาต่อหน่วยคูณกับจำนวนของสินค้าที่ซื้อได้ผลลัพธ์ไม่ตรงกับจำนวนเงินที่เขียนในใบเสร็จ หรือเขียนคำอ่านจำนวนเงินไม่ตรงกับช่องจำนวนเงินทั้งสิ้น เมื่อได้รับใบเสร็จแล้วหากพบข้อผิดพลาดแล้วให้ผู้ขายแก้ไขทันที มักจะไม่มีปัญหา แต่ถ้าเรานำกลับมาจนข้ามวันแล้วจึงพบข้อผิดพลาด ทางร้านอาจจะไม่แก้ไขให้เราก็ได้

นอกจากนี้ ใบเสร็จรับเงินที่จะนำมาเบิกจ่ายเงิน ห้ามมีการลบหากมีจุดเล็กน้อยที่ผิดขอให้ขีดฆ่า แล้วแก้ไขให้ถูกต้อง จากนั้นให้ผู้รับเงินเซ็นชื่อกำกับจุดที่แก้ไขนั้น สำหรับการเบิกเงินในโครงการ วันที่ที่ลงในใบเสร็จไม่ควรเกินระยะเวลาที่ระบุไว้ในโครงการ

ดังนั้นเพื่อความสะดวก รวดเร็ว และสบายใจในการเบิกจ่าย ขอให้ตรวจสอบรายละเอียดทุกอย่างให้ถูกต้องก่อนที่จะนำใบเสร็จกลับมาส่งให้เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อทำการเบิกจ่าย จะได้ไม่ต้องนำกลับไปแก้ไขที่ร้านค้า ซึ่งจะทำให้เสียเวลาในการเดินทาง การเบิกจ่ายล่าช้า หรืออารมณ์ขุ่นมัวได้ ระลึกไว้เสมอว่า ใบเสร็จที่ถูกต้องตามข้อมูลจริงเท่านั้น ที่จะเป็นสะพานในการทำเรื่องเบิกเงินมาคืนท่านได้

เรื่องโดย อนงค์ ตังสุหน สถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้ มใมหิดล