Forum

หนังสือราชการที่ควร...
 
แบ่งปัน:
การแจ้งเตือน
ลบทั้งหมด

หนังสือราชการที่ควรรู้จัก

1 โพสต์
1 ผู้ใช้
0 Reactions
2,323 เข้าชม
IL Admin
(@il-admin)
Reputable Member Admin
เข้าร่วม: 7 ปี ที่ผ่านมา
กระทู้: 134
หัวข้อเริ่มต้น  

หนังสือราชการ คือ??  เมื่อกล่าวถึงหนังสือราชการทุกคนคงเคยเห็น เคยผ่านตามาบ้าง บางคนทำงานในระบบราชการก็จะคุ้นเคยเป็นอย่างดี ซึ่งในปัจจุบันมีหนังสือราชการที่ออกโดยหน่วยงานต่างๆ ภายใต้กฎกระทรวง ทบวง กรม แบ่งตามประเภทการใช้งาน โดยแต่ละประเภทมีรูปแบบแตกต่างกัน ทั้งนี้ในการร่างหนังสือราชการควรกำหนดให้มีองค์ประกอบครบถ้วนตามรูปแบบของหนังสือประเภทนั้นๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับแต่ละหน่วยงานว่าจะนำไปประยุกต์ใช้อย่างไร

ระบบราชการในปัจจุบันใช้หนังสือราชการเป็นช่องทางหนึ่งในการติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอก โดยใช้เป็นหลักฐานในการติดต่อประสานงานระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานเอกชนหรือบุคคลทั่วไป แต่ละหน่วยงานจำเป็นต้องมีระบบงานสารบรรณ งานสารบรรณ หมายถึง “งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย” มีความหมายครอบคลุมถึงงานที่เกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด ตั้งแต่ขบวนการเริ่มแรกจนถึงขั้นทำลายเอกสาร ทั้งนี้ เพื่อไม่ให้มีการเก็บเอกสารที่ไม่จำเป็นไว้ในส่วนราชการนั่นเอง

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดให้หนังสือราชการมี 6 ชนิด คือ

  1. หนังสือภายนอก
  2. หนังสือภายใน
  3. หนังสือประทับตรา
  4. หนังสือสั่งการ (-คำสั่ง /-ระเบียบ /-ข้อบังคับ)
  5. หนังสือประชาสัมพันธ์ (-ประกาศสอบแข่งขัน ประกาศประกวดราคา /-แถลงการณ์ /-ข่าว)
  6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ (-หนังสือรับรอง เช่น รับรองสถานภาพ รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น)

ตารางจำแนกรายละเอียดตามประเภทหนังสือ

 

ขอขอบคุณข้อมูลจาก :  http://trang.rmutsv.ac.th/trang/sites/default/files/file/4.technical.pdf

 

 

เรื่องโดย จิราภรณ์  การะเกตุ สถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้ ม.มหิดล

 


   
อ้างอิง
แท็กหัวข้อ
แบ่งปัน:
1,378,738 views since 16 August 2018