การบริหารโครงการ (Project Management)

โดย รองศาสตราจารย์ ดร.นพ.ชัยเลิศ พิชิตพรชัย

วันที่ 11 ตุลาคม 2562

• โครงการคืออะไร

          งานที่เราต้องการผลลัพธ์ โดยมีปัจจัยที่ควบคุม คือ เชิงปริมาณ เชิงคุณภาพ เชิงเวลา และเชิงงบประมาณ

• การบริหารโครงการ (Project Management) คืออะไร

          การบริหารโครงการ คือ การดำเนินโครงการให้เสร็จตามความต้องการ (Requirement) ภายใต้งบประมาณ และเวลาที่กำหนด

• องค์ประกอบของการบริหารโครงการ (Project Management)

           การบริหารโครงการจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้

• • •  Requirement คือ สิ่งที่เราต้องการจะดำเนินการ โดยมีขอบเขตในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ต้องระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน (What)
    • Cost คือ งบประมาณของโครงการ ซึ่งจะประกอบด้วย 3M (Man, Money, Material) (Who)
      • Man : ใครเป็นผู้ดำเนินการ มีจำนวนคน ที่ดำเนินการในโครงการ
        • Man-day : จำนวน 1 คนทำงานใน 1 วัน (≈ 6-8 ชั่วโมง/วัน)
        • Man-week : จำนวน 1 คนทำงานใน 1 สัปดาห์ เท่ากับ 5 Man-day
        • Man-month : จำนวน 1 คนทำงานใน 1 เดือน เท่ากับ 4 Man-week
        • Man-year : จำนวน 1 คนทำงานใน 1 ปี เท่ากับ 12 Man-month
      • Money : จำนวนงบประมาณของโครงการ
      • Material : มีวัสดุ อุปกรณ์ที่ต้องใช้ในโครงการอะไรบ้าง
    • Time คือ ระยะเวลาที่จะดำเนินโครงการ (When)
• ตัวอย่างการบริหารโครงการ (Project Management)

โครงการสร้างห้องน้ำ แล้วเสร็จภายใน 3 เดือน

หมายเหตุ

1. ในแต่ละขั้นตอนการทำงานควรมี Lag time เพื่อความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน
2. Finished to Start คือ ขั้นตอนก่อนหน้าได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้วถึงจะดำเนินการในขั้นตอนต่อมา
3. Start to Start คือ ขั้นตอนก่อนหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนถัดมา สามารถดำเนินการไปพร้อมกันได้