เนื่องด้วยผู้เขียนได้มีโอกาสเข้ารับฟังการอบรมเชิงปฏิบัติการระบบ Training Information Center ซึ่งจัดอบรมโดยกองทรัพยากรบุคคล มหาวิทยาลัยมหิดล ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยมหิดลได้ดำเนินการพัฒนาขึ้น เพื่อให้บุคลากรของส่วนงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยใช้ประโยชน์ในการบริหารจัดการโครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันสมัยมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ผู้เขียนมองว่าเป็นประโยชน์แก่ส่วนงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยในการใช้พื้นที่ของระบบ Training Information Center อีกช่องทางหนึ่ง เพื่อการประชาสัมพันธ์โครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงานให้กับบุคลากรที่สนใจทั้งจากภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงเฉพาะส่วนรายละเอียดของเมนูหลักในใช้งานระบบเบื้องต้น แบ่งเป็น 3 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1) การใช้งานระบบ Training Information Center
     สามารถเข้าไปใช้งานในระบบผ่าน 3 ช่องทาง ได้แก่
     1.1) เข้าไปใช้งานผ่าน “ระบบลงทะเบียนออนไลน์ (Online Register)” ใน Intranet บนเว็บไซต์กองทรัพยากรบุคคล มหาวิทยาลัยมหิดล ( http://intranet.mahidol/op/orpr/newhr/ ) ดังแสดงในภาพที่ 1-1

ภาพที่ 1-1

     1.2) เข้าไปใช้งานผ่านหน้า Intranet บนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยมหิดล ( http://intranet.mahidol/ ) ได้โดยตรง โดยเข้าในส่วนของ Training/Seminar บริเวณ Banner template ชื่อ “Training Information Center” ดังแสดงในภาพที่ 1-2 

ภาพที่ 1-2

     1.3) เข้าไปใช้งานผ่านหน้าระบบ Training Information Center ในเว็บลิงค์ระบบ Training Information Center ( http://www.op.mahidol.ac.th/orpr/system/Registration/index.php ) ได้โดยตรง ดังแสดงในภาพที่ 1-3

ภาพที่ 1-3

     สำหรับโครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงานที่กรอกผ่านระบบ Training Information Center จะได้รับการประชาสัมพันธ์ใน Intranet บนหน้าแรกของเว็บไซต์มหาวิทยาลัยมหิดล ( http://intranet.mahidol/ ) ดังแสดงในภาพที่ 1-4

ภาพที่ 1-4

2) การกรอกข้อมูลสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน หรือ Admin
การกรอกข้อมูลเพื่อเข้าสู่ระบบสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน หรือ Admin แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

     2.1) สำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน หรือ Admin ที่มหาวิทยาลัยได้ดำเนินการ Add เรียบร้อยแล้วผู้ใช้งานของส่วนงาน หรือ Admin สามารถ click ไปที่ไอคอนรูปคนบนมุมขวาบนของหน้าเว็บไซต์ http://www.op.mahidol.ac.th/orpr/system/Registration/index.php ดังแสดงในภาพที่ 2-1

ภาพที่ 2-1

     จากนั้นจะเข้าแสดงหน้าจอ “เข้าสู่ระบบ” เพื่อกรอก Username และ Password ของผู้บันทึกข้อมูลโครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงาน หรือ Admin เพื่อเข้าใช้งานระบบ Training Information Center โดยให้กรอก Username และ Password อันเดียวกับที่ใช้งาน Internet ของมหาวิทยาลัย ดังแสดงในภาพที่ 2-2

ภาพที่ 2-2

     2.2) สำหรับผู้ใช้งาน หรือ Admin ใหม่ (ส่วนงานสามารถเพิ่มเติมผู้ใช้งานเองได้)

     ส่วนงานขอให้มหาวิทยาลัย Add ผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) เพิ่มเติมได้ หรือส่วนงานจะให้ผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) ที่มหาวิทยาลัยได้ดำเนินการ Add เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปในระบบผู้ใช้งาน จากนั้นเลือกเมนู “จัดการผู้ใช้งาน” และเลือกเมนูย่อย “เพิ่มผู้ดูแลระบบ” ดังแสดงในภาพที่ 2-3

ภาพที่ 2-3

     เมื่อส่วนงานดำเนินการ Add ผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) เพิ่มเติมเรียบร้อยแล้ว จากนั้นผู้ใช้งานคนใหม่ของส่วนงาน สามารถกรอกข้อมูล Username และ Password อันเดียวกับที่ใช้งาน Internet ของมหาวิทยาลัย ผ่านหน้าจอ “เข้าสู่ระบบ” ได้ทันที

3) การกรอกข้อมูลรายละเอียดโครงการอบรม/สัมมนาในระบบ Training Information Center
     ผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) สามารถดำเนินการกรอกรายละเอียดข้อมูลโครงการอบรม/สัมมนาในระบบ Training Information Center แบ่งเป็น 6 เมนูหลัก ที่สำคัญ ดังนี้

     3.1) “หน้าหลัก” คือ เมนูหลักที่เมื่อผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) กรอกข้อมูล Username และ Password เพื่อเข้าสู่ระบบ Training Information Center จะเข้าสู่หน้าจอแรกของระบบ “หน้าหลัก” พร้อมแสดงชื่อผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) ดังแสดงในภาพที่ 3-1

ภาพที่ 3-1

     3.2) “โครงการ” คือ เมนูหลักสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) กรอกข้อมูลโครงการอบรม/สัมมนา โดยเลือกที่เมนู “โครงการ” ประกอบด้วย 2 เมนูย่อย คือ “เพิ่มโครงการ” และ “โครงการที่สร้าง” ดังแสดงในภาพที่ 3-2 ถึง ภาพที่ 3-3

ภาพที่ 3-2

ภาพที่ 3-3

      3.3) “แบบประเมิน” คือ เมนูหลักสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) ทำการสร้างแบบประเมิน หรือแก้ไขแบบประเมินที่มีอยู่ โดยเลือกที่เมนู “แบบประเมิน” ประกอบด้วย 2 เมนูย่อย คือ “เพิ่มแบบประเมิน” และ “แบบประเมินที่สร้าง” ดังแสดงในภาพที่ 3-4 ถึง ภาพที่ 3-5

ภาพที่ 3-4

ภาพที่ 3-5

     3.4) “แหล่งข้อมูลจัดอบรม” คือ เมนูหลักสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) สามารถทำการค้นหาข้อมูล หรือเพิ่มเติมข้อมูลติดต่อเกี่ยวกับการจัดอบรมเพื่อเป็นประโยชน์สำหรับส่วนงานต่าง ๆ ได้แก่ สถานที่จัดอบรม ร้านอาหาร และร้านอาหารว่าง (Break) โดยเลือกที่เมนู “แหล่งข้อมูลจัดอบรม” แบ่งเป็น 3 เมนูย่อย คือ “สถานที่” “อาหารหลัก” และ “อาหารว่าง” ดังแสดงในภาพที่ 3-6 ถึง ภาพที่ 3-8

ภาพที่ 3-6

ภาพที่ 3-7

ภาพที่ 3-8

      3.5) “จัดการผู้ใช้งาน” คือ เมนูหลักสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) หรือผู้ดูแลระบบของส่วนงาน โดยผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) เดิม สามารถเพิ่มเติม (Add) ผู้ใช้งานของส่วนงานมากกว่า 1 คนขึ้นไปได้อย่างไม่จำกัดจำนวน นอกจากนี้ ผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) ที่มีข้อมูลในระบบแล้ว สามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยเลือกที่เมนู “จัดการผู้ใช้งาน” แบ่งเป็น 2 เมนูย่อย คือ “เพิ่มผู้ดูแลระบบ” และ “แก้ไขข้อมูลส่วนตัว” ดังแสดงในภาพที่ 3-9 ถึง ภาพที่ 3-10

ภาพที่ 3-9

ภาพที่ 3-10

     3.6) “ส่วนผู้ใช้งาน” คือ เมนูหลักสำหรับผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) ใช้ในการเชื่อมโยงไปยังหน้าหลัก “Home” ของระบบ Training Information Center เพื่อตรวจสอบข้อมูลโครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงานที่สร้างไว้  ได้ทำการอัพโหลดข้อมูลบนหน้าหลัก “Home” ของระบบ Training Information Center เป็นที่เรียบร้อยแล้วหรือไม่ โดยเลือกที่เมนู “ส่วนผู้ใช้งาน” ดังแสดงในภาพที่ 3-11 ถึง ภาพที่ 3-12

ภาพที่ 3-11

ภาพที่ 3-12

     ทั้งนี้ เมื่อทำการ click เลือกที่ Banner template โครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงานที่ผู้ใช้งานของส่วนงาน (Admin) ได้ทำการอัพโหลดขึ้นบนหน้าหลัก “Home” ของระบบ Training Information Center ดังแสดงในภาพที่ 3-12 จะเข้าสู่หน้าจอแสดงรายละเอียดข้อมูลโครงการอบรม/สัมมนา พร้อมทั้ง Link สำหรับลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ/สัมมนา ดังแสดงในภาพที่ 3-13

ภาพที่ 3-13

     นอกจากนี้ ในส่วนของหน้าหลัก “Home” ของระบบ Training Information Center สามารถเลือกค้นหารายชื่อหลักสูตรโครงการอบรม/สัมมนาของส่วนงานอื่น ๆ ทั้งจากภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมทั้งค้นหาฐานข้อมูลผู้ผ่านการอบรมโครงการต่าง ๆ ที่มหาวิทยาลัยจัดขึ้นได้อีกด้วย โดยทำการ click เลือกที่ Banner template แสดงบนหน้าเว็บไซต์ทั้ง 4 แบบ ประกอบด้วย “Inhouse Training” “Event Registration” “Public Training” และ “Training Database” หรือทำการ click เลือกที่แถบเมนู “สีน้ำเงิน” ข้างบนหน้าเว็บไซต์ ได้แก่ “TRAINING” และ “TRANING DATABASE” เป็นสำคัญ ดังแสดงในภาพที่ 3-14 ถึง ภาพที่ 3-16

ภาพที่ 3-14

ภาพที่ 3-15

ภาพที่ 3-16

     สุดท้ายนี้หวังว่าบทความเกี่ยวกับ “การใช้งานระบบ Training Information Center มหาวิทยาลัยมหิดล (ภาคต้น)” ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดของเมนูหลักในใช้งานระบบเบื้องต้นจะมีประโยชน์ และเป็นวิทยาทานแก่ผู้อ่าน สำหรับบทความในครั้งหน้าจะเป็นการเจาะลึกการใช้งานในส่วนของเมนู “โครงการ” และเมนู “แบบประเมิน” เป็นสำคัญ ซึ่งมีรายละเอียดปลีกย่อยของเนื้อหาที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบข้อมูลโครงการอบรม/สัมมนา และรูปแบบการสร้างแบบประเมินได้อีกด้วย...อย่าลืมติดตามอ่านบทความในครั้งต่อไปกันนะคะ (^๐^)/

เรื่องโดย จันทรัตน์ หิรัญกิจรังษี สถาบันนวัตกรรมการเรียนรู้ ม.มหิดล