I การเตรียมเอกสารเพื่อแนบเบิกค่าพาหนะรับจ้าง
1. กรณีมีใบเสร็จจากรถแท็กซี่ หรือบริษัทขนส่ง ใช้ใบเสร็จรับเงิน ชื่อผู้เดินทาง ที่อยู่ ต้นสังกัด
2.กรณีไม่มีใบเสร็จ ใช้ใบรับรอบแทนใบสำคัญรับเงิน โดยผู้เดินทางจะลงนามว่ารับเงินไปจ่ายต่อ ซึ่งใช้ในกรณีใบเสร็จ/ตั๋วเดินทางไม่สมบูรณ์เช่นไม่สามารถระบุผู้เดินทางได้ หรือไม่มีตั๋ว โดยหลายๆหน่วยงานจะใช้สำเนาบัตรประชาชน ผู้เดินทางลงนามรับรองสำเนาแนบเบิก หรือในปัจจุบันจะใช้การยืนยันตัวตนทาง ออนไลน์ โดยแนบไฟล์ electronics ซึ่งอาจจากการลงทะเบียนในระบบฐานข้อมูลของหน่วยงานน่าเชื่อถือ หรือการถ่ายภาพในระบบของธนาคาร หรือ applications ต่างๆของรัฐ
II การเตรียมเอกสาร เพื่อแนบเบิกค่าที่พัก
1.ใบสำคัญรับเงินค่าที่พัก
-ชื่อผู้เข้าพัก
-ที่อยู่ ต้นสังกัด ระบถเลขประจำตัวผผู้เสียภาษี
2. folio เป็นใบยืนยันการเข้าพัก จะระบุรายละเอียดการเข้าพัก ระบุชื่อผู้เข้าพัก วันที่เข้าพัก วันที่ check out
III การเตรียมเอกสารเพื่อแนบเบิกค่าเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัว
1. เส้นทางการเดินทางระบุเริ่มต้นจากบ้านหรือที่ทำงาน มาที่ปลายทางสถานที่ที่ไปราชการ(หากไม่มีในแผนที่กรมทางหลวง สามารถใช้ระยะทางในตำบล อำเภอที่ตั้งสถานที่ดังกล่าวได้) ในการระบุระยะทาง เพื่อคำนวณเงินชดเชยค่าเดินทาง จะใช้ Web site กรมทางหลวง คำนวณระยะทาง โดยระบุเลือก จุดหมายที่ 1.ต้นทาง 2. ปลายทาง กรณีไปกลับ แผนที่ใช้แนบจากระยะทางต้นทางมาปลายทาง (คำนวณเงินชดเชยค่าเดินทาง จะใช้ระยะทางx2 xกิโลเมตรละ 4 บาท) ซึ่งช่วงนอกเวลาราชการจะมีผู้ใช้งานน้อย เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว สามารถ save ไฟล์ คำนวนระยะทางจากเส้นทางการเดินทางต้นทางไปปลายทางโดยสามารถระบุเส้นทางที่สั้นที่สุด หรือใช้เวลาน้อยที่สุดในการคำนวนระยะทางได้ และสามารถปริ้นเอกสารออกมาใช้ได้โดยง่าย
https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/
IVการเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อแนบเบิกค่าเดินทางโดยเครื่องบิน
1.ใบเสร็จ Hard Copy หรือ E- receipt จากสายการบิน ชื่อ ผู้เดินทาง ที่อยู่หร่วยงานต้นสังกัดโดยระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของหน่วยงานต้นสังกัด (กรณี ซื้อผ่าน เอเจนซี่ รูปแบบใบเสร็จใช้ได้ทั้งคู่เช่นกัน)
2.ตั๋วเครื่องบิน ยืนยัน E -ticket ระบุชื่อ / flight
3. Boarding pass (ใช้ฉบับจริงหรือปริ้นส์ จาก Electronic Boarding pass หลังยืนยันการบิน )โดยส่งแนบ ขามา ขากลับ ขึ้นกับต้นสังกัด บางที่สามารถใช้ฉบับถ่ายเอกสารได้ :ซึ่งหากเดินทางต่างประเทศ หากใช้บัตรเครดิต ซื้อตั๋วเดินทางให้ใช้การแลกเปลี่ยนเป็นเงินบาทตามอัตราของบัตรเครดิตขณะใช้จ่าย หากไม่มีอัตราแลกเปลี่ยน ให้ใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา อัตราขายเฉลี่ยวันราชการก่อนเดินทาง จาก web site ธนาคารแห่งประเทศไทย | Bank of Thailand (bot.or.th)
