ในการจัดกิจกรรมเพื่อพัฒนานักศึกษาของหน่วยงานในมหาวิทยาลัย ผู้จัดจะต้องดำเนินงานในรูปแบบโครงการซึ่งต้องพิจารณาในสิ่งที่มีทิศทางตรงกับนโยบายของทางมหาวิทยาลัยตรงกับเป้าหมายและตอบโจทย์องค์กร กิจกรรมน่าสนใจและเป็นไปตามคณะฯ หรือสถาบันฯ วางกรอบ Action plan ไว้ เช่น  Flagship project  เน้นกิจกรรมด้านวิชาการ วิชาชีพ วิจัย ภาษา การสื่อสาร หรือ ความรู้ ตาม Future trend หรือ upskill -reskill ให้กับศิษย์เก่าเป็นระยะ หรือพัฒนาอาจารย์ตามมาตรฐานวิชาชีพ ซึ่งการนำข้อมูลทั้งหมดมาประมวลผล การเขียนโครงการจะใช้เวลาส่วนหนึ่ง  

             ปัจจุบันเรา ใช้ AI ช่วยสร้างกรอบแนวคิด ใส่รายละเอียดให้ครบ ให้ AI เชื่อมโยง ประมวลผลออกมาให้ โดยเมื่อเรา ใช้  Prompt ระบุ Key word ให้ครบ เราจะได้

             ต้นร่างตัวอย่างโครงการใน 5 นาที ง่ายๆ วิธีการดำเนินกิจกรรม เราอาจเลือกใช้ให้เหมาะสมกับบริบท

                       ChatGPT ข้อมูลทั่วไปเชิงกว้าง

                       Gemini เนื้อหาวิชาการที่มุ่งเน้นความรู้เชิงลึก

                       AI Overview  จาก Google คำถาม สั้นๆ ไอเดีย

                       Copilot งานเอกสารและวางแผนกิจกรรม (Ideation & Planning) ระดมความคิด (Brainstorm) ร่างโครงการ ไอเดียในการตั้งชื่อกิจกรรม แนวทางการจัดกิจกรรม ร่างโครงการ  ซึ่งเราสามารถกำหนดขอบเขตจากการระบุวัตถุประสงค์หลักที่ทางองค์กรต้องการ ตัวชี้วัด กลุ่มเป้าหมาย

                       NotebookLM การนำเสนอ  Slide Presentation

                       Canva AI ช่วยออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์  โปสเตอร์ สื่อ infographic

                       Google Workspace การประเมินผลและติดตามผล (Assessment) ช่วยสรุปผลแบบสอบถามความพึงพอใจ

                      ซึ่งผู้จัดอาจจะระบุกลุ่มผู้ร่วมกิจกรรมว่าต้องการพัฒนาอาจารย์ เจ้าหน้าที่ นักศึกษา ศิษย์เก่า หรือให้ความรู้กับบุคคลทั่วไป ระบุจุดเน้น เช่นการพัฒนาตลอดชีวิต การพัฒนาอย่างยั่งยืน บูรณาการความรู้ ระบุรูปแบบกิจกรรม เช่น การถ่ายทอดประสบการณ์จากผู้เชี่ยวชาญ ผ่านการเสวนาจากหลายท่านหลายมุมมอง การเล่าเรื่อง การแลกเปลี่ยนประสบการณ์จากทุกกลุ่ม หรือมุ่งเน้นพัฒนาในด้านของการถ่ายทอดวิจัยที่มุ่งเน้นไปในด้านของ SDG ส่วนของ Prompt ก็ต้องมี Key word ดังกล่าวให้ครบ    ใช้ AI คิดชื่อเรื่องให้น่าสนใจ หรือหาประเด็นร่วมที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมหลากหลายกลุ่มได้ใช้ประโยชน์ จะทำให้เพิ่ม engagement ที่สูงขึ้นได้ เช่น หัวข้อ “นำเสนองาน อย่างมืออาชีพ ใน 5 นาที กับ NotebookLM” หรือ “การใช้ AI  ช่วยวิเคราะห์สถิติเพื่อการวิจัย” “การถอดรายงานการประชุมแบบมืออาชีพใน 5 นาที” “ AI Tools for research” “ความท้าทายด้านจริยธรรมในการใช้เทคโนโลยี AI เพื่อสนับสนุนงานวิจัย” โดยกิจกรรมการสร้างความผูกพันธ์ กิจกรรมทางด้านศิลปวัฒนธรรม ค่านิยมองค์กร ก็ใช้ AI ออกแบบให้สร้างสรรค์ได้เช่นกัน เช่น “สืบสานตำนานสงกรานต์ ผ้าไทยใส่ให้สนุก”

            เมื่อได้หัวข้อ โครงร่างโครงการแล้ว เราก็ปรับรายละเอียดให้เข้ากับรูปแบบที่เราต้องการมุ่งเน้นต่อไป จากนั้น ใช้ AI ในการออกแบบโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ ป้าย หน้างาน เช่น ใช้ Canva นำเสนอ ให้น่าสนใจได้ในเวลาอย่างเร็ว หรือเพลงประชาสัมพันธ์ โดยใช้เพลง จากการสร้างด้วย  Suno AI และ Gemini ซึ่งบางครั้งการประมวลผล และสิ่งที่ AI นำเสนอออกมานั้น ทำได้ดีเยี่ยม หลายครั้ง วงการบันเทิง เกิดการโด่งดังข้ามคืน ได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะเป็นเพลง หรือ ซีรี่ส์ จาก AI ก็เกิดปรากฏการณ์ Mass ข้ามคืน กิจกรรมตาม Idea ของ AI อาจตอบโจทย์ครบทุกตัวชี้วัด สร้างสรรค์ สนุกเกินคาด